Sie oder das Unternehmen, für das Sie arbeiten, stehen mit einem Mitgliedsunternehmen der Bell Food Group („Bell Food Group”) in einem vorvertraglichen oder vertraglichen Verhältnis oder Sie stehen mit der Bell Food Group aus anderen Gründen in einem Kommunikationsverhältnis. Zur Bell Food Group gehören insbesondere die Gesellschaften, die sich jeweils aus dem Jahres- sowie Halbjahresberichten der Bell Food Group AG (veröffentlicht im Internet unter https://www.bellfoodgroup.com/de/investoren/geschaeftsberichte/) ergeben.
Gern würden wir Sie über datenschutzrechtliche Themen informieren.
1. Die Bell Food Group verarbeitet Ihre Daten, die sich aus der Kommunikation oder einem Besuch in einem unserer Standorte (dem Kontakt) mit Ihnen ergeben oder weil die Bell Food Group Kontaktdaten von Ihnen erhalten hat.
Insbesondere gehören folgende Datenkategorien zu den Daten, die die Bell Food Group von Ihnen verarbeiten könnte (sofern wir diese Daten berechtigterweise erlangen):
Akademischer Titel, Vorname, Name, Adressdaten (insbesondere E-Mail, Telefonnummer, Fax-Nummer, physische Adresse, Skype-Adresse), Geburtsdatum, Arbeitgeber, Beruf, Funktionsbeschreibung, Social-Media-Profile sowie sämtliche weiteren personenbezogenen Daten, die sich aus der Kommunikation mit Ihnen ergeben, personenbezogene Daten bei Besuchen Ihrerseits in unseren Standorten (Kfz-Kennzeichen, Anfahrt, Abfahrt), Daten einer WLAN-Nutzung
Sofern Sie als natürliche Person untermittelbarer Vertragspartner (Lieferant oder Kunde) von uns sind, kommen darüber hinaus auch weitere personenbezogene Daten in Betracht, wie beispielsweise:
Sitz des Gewerbes oder einer Niederlassung, Umsatzsteueridentifikationsnummer, Registernummer, Kontoverbindungen, Kreditkartendaten, Kreditauskünfte, SchufaAuskünfte, Bonitätsauskünfte, Informationen aus Beitreibungs- oder Insolvenzregistern, Bestell- oder Lieferhistorie, Zahlungsdaten und Informationen über Zahlungsverzüge bei Kunden
2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Bearbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung, kurz: „DS-GVO“) und Inhaber der Datensammlung im Sinne des Schweizer Bundesgesetzes über den Datenschutz (235.1) („DSG“) sowie der Schweizer Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (235.11) ist die juristische Person, deren Arbeitnehmer die Person ist, von der sie die E-Mail mit dem Link auf diesen Datenschutzerklärung erhalten haben.
Soweit Sie die E-Mail von einem Arbeitnehmer der Bell Food Group AG oder der Bell Schweiz AG erhalten haben, informieren wir sie zudem über den Vertreter des Inhabers der Datensammlung bzw. des Verantwortlichen auf dem Gebiet der Europäischen Union gemäß Artikel 27 DS-GVO:
Bell Deutschland GmbH & Co. KG,
Brookdamm 21,
21217 Seevetal
Deutschland
www.bellfoodgroup.com
Tel. +49 40 768 00 50
FAX +49 40 768 005 301
datenschutz.de@bellfoodgroup.com
Soweit eine Gesellschaft der Bell Food Group einen Datenschutzbeauftragten ernannt hat, finden Sie diesen hier.
3. Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Erfüllung des Vertrages mit Ihnen oder der Gesellschaft, für die Sie arbeiten oder die Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen; die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit b) DS-GVO bzw. Art. 13 Abs. 2 lit a) DSG. Bei Bonitätsauskünften ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit f) DS-GVO bzw. Art. 13 Abs. 1 DSG. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich daraus, dass wir im Rahmen einer Risikominimierung und eines Forderungsmanagements Informationen hinsichtlich der Bonität und Zahlungsfähigkeit einzelner Geschäftspartner einholen müssen und hier auf renommierte Auskunfteien und Register zurückgreifen; ein dem übersteigendes Interesse des Betroffenen liegt nicht vor.
Sollten Sie oder die Gesellschaft, für die Sie arbeiten, zur Bell Food Group weder in einem vorvertraglichen oder vertraglichen Verhältnis stehen, besteht der Zweck der Datenverarbeitung darin, die Kommunikation mit Ihnen aufzunehmen, aufrechtzuerhalten und Ihr Anliegen zu bearbeiten. In diesem Fall gründet sich die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit f) DS-GVO bzw. Art. 13 Abs. 1 DSG. Das berechtigte Interesse seitens der Bell Food besteht darin, dass wir Ihr Anliegen ernst nehmen und es bearbeiten möchten. Da Sie ein Anliegen haben und in Kontakt zu uns stehen, ist die Kommunikation auch in Ihrem Interesse und überwiegende, widerstreitende Interessen Ihrerseits sind nicht vorhanden.
In diesem Zusammenhang nutzen wir Ihre Daten auch, um gesellschaftlich-soziale Kontakte zu pflegen, insbesondere um Sie über Veranstaltungen zu informieren oder zu solchen einzuladen, Ihnen ggf. zum Geburtstag zu gratulieren oder Grüße zu Festtagen und Feierlichkeiten zu übersenden. Rechtgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit f) DS-GVO bzw. Art. 13 Abs. 1 DSG. Das berechtigte Interesse seitens der Bell Food besteht darin, dass uns der gesellschaftlich-soziale Kontakt wichtig ist und wir bemüht sind, zu erkennen, ob auch Sie einen solchen gesellschaftlich-sozialen Kontakt wünschen. Sollten Sie uns mitteilen, dass Sie einen gesellschaftlich-sozialen Kontakt nicht wünschen, werden wir natürlich auf eine Verwendung der Daten zu diesem Zweck verzichten.
Daneben verarbeiten wir die Daten auch, um Sie ggf. über unsere Produkte, Angebote, Dienstleistungen und Neuerungen in der Produktpalette sowie auch anderer, zur Unternehmensgruppe Bell Food Group gehörenden Unternehmen postalisch zu informieren, sofern Sie oder die Gesellschaft, für die sie arbeiten, Produkte oder Dienstleistungen von einem Mitglied der Bell Food Group erworben oder dies erwogen haben. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit f) DS-GVO bzw. Art. 13 Abs. 1 DSG. Unser berechtigtes (Konzern-) Interesse ist, mit potentiellen und künftigen Geschäftspartnern in einem Kontakt zu bleiben, um möglicherweise in der Zukunft eine vertragliche Beziehung über den Kauf und Verkauf von Waren oder Dienstleistungen, die von der Bell Food Group angeboten werden, zu diskutieren. Dem überwiegt Ihr Interesse nicht, da der Kontakt zu Ihnen in einem solchen Fall im Rahmen Ihres beruflichen Engagement entstanden ist und zu Ihren beruflichen Interessen auch die Bildung eines Netzwerkes gehört, aus dem Sie ebenfalls künftig Verträge generieren können.
Schlussendlich gehört zum Zweck der Datenverarbeitung, dass die Bell Food Group die Daten ggf. verwendet, um Rechte außergerichtlich oder gerichtlich durchzusetzen oder Ansprüche Dritter gerichtlich oder außergerichtlich abzuwehren. Rechtsgrundlage hierfür sind Art. 6 Abs. 1 lit b und Art. 6 Abs. 1 lit f) DS-GVO bzw. Art. 13 Abs. 1 DSG. Unser berechtigtes Interesse ist dabei die Verteidigung unserer Rechtsposition bzw. die Möglichkeit, Beweis für unsere Rechtsposition anzutreten. Ihrerseits besteht kein diesem Interesse überragende Schutzbedürfnis für Ihre Rechte und Freiheiten.
4. Dritte haben Zugriff zu den Daten. Empfänger der Daten sind dabei
a. Gesellschaften der Bell Food Group,
b. Auftragsverarbeiter, die wir bei unseren Tätigkeiten einsetzen (bspw. Marketing- und Hostingagenturen, IT-Unternehmen)
c. Weitere Dritte, die eigenständige Verantwortliche im Sinne der DS-GVO sind (bspw. Banken, Postdienstleister, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte)
d. Staatliche Stellen sowie Gerichte, soweit wir verpflichtet sind, diesen Stellen entsprechende Daten zu übermitteln oder wir dies zur Wahrung unserer Rechte bzw. Abwehr von Ansprüche. vornehmen möchten
5. Die Daten verbleiben im Europäischen Wirtschaftsraum und in der Schweiz, wobei zugunsten der Schweiz durch die Europäische Kommission ein Angemessenheitsbeschluss (2000/518/EC) im Sinne von Art. 45 Abs. 1 DS-GVO verabschiedet wurde.
6. Die Dauer, für die die Bell Food Group Daten verarbeitet, wird im Einzelfall gemäß des Löschkonzeptes der Bell Food Group unter Berücksichtigung des Zwecks sowie der nationalen, gesetzlichen Vorgaben (insbesondere Verjährungsfristen und gesetzlichen Archivierungsfristen) entschieden. Gern teilen wir Ihnen hinsichtlich konkreter Daten nähere Einzelheiten mit. Bitte wenden Sie sich diesbezüglich an die Person, mit der Sie in Kontakt stehen.
7. Im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung haben Sie folgende Rechte: Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Auskunft über die durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten Ihrer Person sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung. Sie haben zudem ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Sollten Sie zu einem Zeitpunkt eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben oder künftig erteilen, haben Sie das Recht auf Widerruf einer solchen Einwilligung.
Sie können sich natürlich jederzeit bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, sofern Sie der Auffassung sein sollten, dass wir personenbezogene Daten nicht in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht verarbeiten.
8. In Einzelfällen kann die Verarbeitung bestimmter Daten gesetzlich angeordnet sein, bspw. bei der Identifizierung von Personen im Zusammenhang mit gesetzlichen Bestimmungen über die Verhinderung von Geldwäsche, zur Einhaltung von Boykott- und Sanktionslisten und zur Dokumentation von Geschäftsverhältnissen und deren Nachweis gegenüber staatlichen Stellen (bspw. Finanzämter und Zollbehörden).
9. Es besteht bei der Bell Food Group keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling.
10. Teilweise bekommen wir die Daten von Dritten, und zwar zunächst einmal im Rahmen einer Zusammenarbeit aller Mitglieder der Bell Food Group. Sollten Sie bereits mit einem anderen Unternehmen der Bell Food Group in Kontakt stehen, kann es sein, dass dieses Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten in einer zentralen Datenbank hinterlegt hat und die anderen Mitglieder der Bell Food Group diese Daten ebenfalls nutzen.
Des Weiteren könnte es sei, dass wir – wenn Sie als natürliche Person unmittelbar Kunde oder Lieferant von uns sind – von einem Dritten Kredit-, Bonitäts-, Beitreibungs-, Insolvenzoder sonstige Informationen zur Ihrer rechtlichen oder finanziellen Situation einholen.
Sofern Sie Arbeitnehmer eines Unternehmens sind, könnte es sein, dass wir Ihre Kontaktdaten von einem ihrer Kollegen erhalten haben, der Sie als geeigneten Ansprechpartner/in für die von uns zu klärenden Themen genannt hat.